如何策劃一場脫穎而出的活動(dòng)
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆專項(xiàng)資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為該活動(dòng)值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開始初步計(jì)劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過程。
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆專項(xiàng)資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為該活動(dòng)值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開始初步計(jì)劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過程。
在策劃重要活動(dòng)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問題,而不理性思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候,什么地方請(qǐng)專業(yè)人士幫助,包括公共關(guān)系專家、創(chuàng)意導(dǎo)演或制片人,他們可以幫助管理物流。不要認(rèn)為雇傭這些顧問只是額外的費(fèi)用和奢侈品,他們最終可以幫助你省錢,尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如,一個(gè)好的上?;顒?dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備新聞資料袋,讓你的活動(dòng)受到國內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱,包括計(jì)劃、組織、物流和談判的要點(diǎn),以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和安全工作,并處理各種相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下,消防隊(duì)長站在門口,準(zhǔn)備禁止你的活動(dòng),因?yàn)槟銢]有相關(guān)的許可證,或者太多的客人擠在小會(huì)場,或者活動(dòng)不符合所有的安全標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失?另一個(gè)例子是,如果你的活動(dòng)非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎,媒體報(bào)道說,客戶在甜點(diǎn)上來之前就匆匆離開了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時(shí)候邀請(qǐng)專業(yè)人士給你建議。邀請(qǐng)活動(dòng)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)?因此,公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里,何時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)人協(xié)助。
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